Was ist der Unterschied zwischen IMAP und POP3?
Bei der Einrichtung Ihres Postfachs in Ihrem E-Mail-Client müssen Sie entscheiden, ob Sie per POP3 oder per IMAP auf das Postfach zugreifen möchten. Dies sind unterschiedliche Protokolle, über die der E-Mail-Client mit dem Mailserver kommunizieren kann.
IMAP ist die Abkürzung für “Internet Message Access Protocol”. Beim Zugriff via IMAP verbleiben Nachrichten auf dem Server und werden bei jeder Anmeldung aktiv synchronisiert. Je nach Konfiguration Ihres E-Mail-Programmes werden dabei auch Ihre gesendeten E-Mails zum Server synchronisiert. E-Mails, die Sie innerhalb Ihres E-Mail-Programmes löschen, werden bei IMAP auch direkt auf dem Server gelöscht.
Der größte Vorteil eines Zugriffs per IMAP ist, dass Sie mit mehreren Endgeräten auf Ihre Daten zugreifen können, z.B. von Heim- und Büro-PC oder unterwegs vom Handy. Ein Nachteil ist, dass Sie je nach Umfang Ihres E-Mail-Verkehrs den Speicherplatz Ihres Postfaches im Auge behalten und ggf. regelmäßig nicht mehr benötigte E-Mails löschen müssen, damit das Postfach nicht durch Überfüllung blockiert wird. Bei langsamer Internetverbindung, vor allem in Kombination mit einem großen Postfach, kann es zudem beim Zugriff per IMAP zu Synchronisationsproblemen kommen.
POP3 steht für “Post Office Protocol”. Beim Zugriff via POP3 lädt Ihr E-Mail-Client Ihre E-Mails direkt vom Server herunter und speichert sie danach lokal auf Ihrem Endgerät. Dies ist vorteilhaft, wenn Sie ein sehr hohes E-Mail-Aufkommen haben, denn durch die lokale Speicherung der Daten läuft das Postfach nicht voll. Nachteil kann sein, dass die Daten nur noch auf einem Endgerät gespeichert werden, so dass Sie nach dem Abruf Ihrer Daten nicht mehr von unterschiedlichen Geräten darauf zugreifen können. Das ist zum Beispiel nicht empfohlen, wenn es sich um ein beruflich genutztes Postfach handelt, auf das mehrere Mitarbeiter zugreifen müssen.
Die hosting.de-Postfächer unterstützten grundsätzlich beide Zugriffsprotokolle. Auf der Wahl des Zugriffsprotokolls bei der Einrichtung Ihres E-Mail-Clients basieren die erweiterten Einstellungen wie z.B. der zu nutzende Port. Nähere Informationen dazu finden Sie im Helpdesk-Artikel “Wie lauten die IMAP, POP3- und SMTP-Servernamen?” sowie in den bebilderten Einrichtungs-Anleitungen für die gängigsten E-Mail-Clients.